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職場でのマイナンバーの取扱い

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相談番号 0000406444
folifeさん
2016.11.02 20:45

年末調整等で、マイナンバーを職場で取り扱う事になると思うのですが、マイナンバーを職場に提出する上での注意点と、提出された側として注意点も合わせて教えて頂ければ幸いです。

folifeさん

こんにちは。
ご投稿ありがとうございます。

ご質問の件ですが、従業員の立場としては、会社に自身および家族のマイナンバーを提出することが義務付けらておりますので、会社がマイナンバーの収集・管理についてマイナンバー法上定められたことを適正に行っているかを確認した上で、マイナンバーを提出することが気をつけるべきことだと思います。

またマイナンバーの提出を受ける会社側としては、大きくわけて下記の4つの事項について準備しておく必要があると思います。

①マイナンバーの取得
・利用目的を特定して通知又は公表すること
・なりすまし防止のためにマイナンバーの確認と身元の確認を厳格に行うこと

②マイナンバーの利用、提供
・法律で認められた税と社会保障の手続以外の目的での利用を行わないこと

③マイナンバーの保管、廃棄
・必要がある場合だけ保管、必要がなくなった場合は廃棄の原則に応じたルール運用を行うこと

④マイナンバーの安全管理措置
・マイナンバーを含む個人情報の取扱は、従来の個人情報よりも厳格に行う必要があるため、事業内容や規模に応じた組織的・人的安全管理措置を講じること

詳細については、下記内閣官房のサイトをご参照の上、具体策をご検討ください。
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/#c02

ご参考になれば幸いです。